Für Unternehmen
DJ für Firmenfeier, Sommerfest und Weihnachtsfeier
Ich lege auf Firmenfeiern, Sommerfesten und Weihnachtsfeiern auf. Auf der Tanzfläche steht dort eine Belegschaft, die sich ihre Kollegen nicht ausgesucht hat. Als DJ für eure Firmenfeier oder Betriebsfeier spiele ich in Hamburg und im Umland.
Wann eine Belegschaft in Bewegung kommt
Zwischen Auszubildenden und Geschäftsführung liegen oft vierzig Jahre Musikgeschmack. Beide sollen den ganzen Abend bleiben. Dafür braucht es Erfahrung. Ich lege seit 30 Jahren auf und weiß, an welcher Stelle des Abends eine Belegschaft in Bewegung kommt.
Ansagen, Ehrungen und Musik lassen sich zusammenlegen. Dann habt ihr für den ganzen Abend einen Ansprechpartner und einen Vertrag.
Warum Firmenfeiern anders laufen als private Feiern
Drei Dinge unterscheiden eine Firmenfeier von einer privaten Feier: das Publikum, die Hemmschwelle vor den Kollegen und der offizielle Teil vor dem Tanz. Alle drei sorgen dafür, dass die Tanzfläche später voll wird als auf einer privaten Feier.
Beim Publikum liegt der erste Unterschied. Auf einer Hochzeit wollen die Gäste feiern, weil sie dafür angereist sind. Auf einer Firmenfeier stehen viele erst einmal in Grüppchen und beobachten, was die anderen machen. Wer dort zu früh Vollgas gibt, hat den Abend gegen sich.
Dazu kommt die Hemmschwelle. Vor dem eigenen Vorgesetzten tanzt niemand gern als Erster. Ich arbeite deshalb mit Titeln, die eine ganze Generation gleichzeitig auf die Fläche holen.
Der offizielle Teil davor entscheidet über den Rest. Wenn Reden, Ehrungen und Essen sich ziehen, verschiebt sich alles nach hinten. Das muss ich vorher wissen und nicht erst um 21 Uhr merken, wenn mein Ablaufplan nicht mehr stimmt.
Was euer DJ für die Firmenfeier mitbringt
Ich bringe Ton, Licht, Funkmikrofone und die Musik mit, passend zur Raumgröße. Auf Wunsch übernehme ich auch die Ansagen.
Ton und Licht
Anlage und Licht in der Größe, die zum Raum passt. Aufgebaut und auf den Raum eingestellt, bevor die Gäste kommen.
Funkmikrofone
Zwei drahtlose Mikrofone für Reden und Ehrungen, damit niemand am Kabel hängt.
Ansagen
Begrüßung, Buffet und Ehrungen sage ich auf Wunsch gleich mit an.
Musik zum Empfang
Ab Türöffnung läuft dezente Musik, damit der Raum nicht still ist, wenn die ersten Gäste kommen.
Absprache mit der Location
Strom, Lautstärkegrenze und Endzeit kläre ich vorher direkt mit dem Haus.
Ersatzmaterial
Kabel, Ersatzgerät und Werkzeug liegen im Wagen. Technik repariere ich selbst.
Welche Musik spielt ein DJ auf der Firmenfeier?
Ein DJ spielt auf der Firmenfeier Titel, die Auszubildende und Geschäftsführung beide kennen. Bekannte Lieder aus vier Jahrzehnten wechseln sich ab. Spezielle Genres laufen erst spät, wenn die Tanzfläche voll ist.
Am Anfang zählen Titel, bei denen niemand überlegen muss. Den Refrain kann fast jeder mitsingen.
Vor der Feier frage ich nach eurer Belegschaft. Ich will wissen, wie alt die Jüngsten und die Ältesten sind und ob Gäste aus dem Ausland kommen. Bei einem internationalen Team laufen mehr englische Titel und weniger deutscher Schlager.
Die Texte der Titel gehören mit geprüft. Auf einer Firmenfeier hören Vorgesetzte, Kunden und Auszubildende gemeinsam zu. Lieder mit derben Zeilen bleiben deshalb weg.
So läuft eine Firmenfeier mit DJ ab
Eine Firmenfeier mit DJ hat vier Teile: Empfang, offizieller Teil, Essen und Tanz. Die Musik ändert sich mit jedem Teil. Die Übergänge dazwischen stimme ich vorher mit euch ab.
Empfang
Die Musik bleibt so leise, dass sich zwei Leute am Stehtisch ohne Mühe verstehen.
Offizieller Teil
Zu Begrüßung, Rede und Ehrung schweigt die Musik. Ein kurzer Titel begleitet die Geehrten auf die Bühne und zurück.
Essen
Zum Essen läuft ruhige Musik im Hintergrund. Das Gespräch am Tisch hat Vorrang.
Tanz
Nach dem letzten Programmpunkt startet der erste Tanztitel ohne Pause. Die Lautstärke steigt in Stufen.
Wie laut spielt der DJ auf einer Firmenfeier?
Auf einer Firmenfeier bleibt die Musik lange leiser als auf einer privaten Party. Kolleginnen und Kollegen wollen sich unterhalten. Laut wird es erst auf der Tanzfläche.
Die Lautsprecher zeigen auf die Tanzfläche und weg von den Tischen. Am Rand des Raums bleibt es dann ruhig genug für ein Gespräch.
Eine Ecke ohne Beschallung hilft allen, die nicht tanzen. Stehtische abseits der Fläche oder ein Nebenraum reichen dafür aus.
Ab welcher Uhrzeit euer Haus leiser werden muss, frage ich dort mit ab. Die letzte Stunde der Feier plane ich nach dieser Grenze.
Was der DJ vorher mit der Geschäftsführung klärt
Mit der Geschäftsführung kläre ich vorher den Ablauf, die Reden und das Ende des Abends. Dafür brauche ich eine Person, die entscheiden darf. Am Abend bleibt sie meine Ansprechperson für jede Änderung.
Die Geschäftsführung setzt den Rahmen. Sie legt fest, wie lange gefeiert wird, wer spricht und ob es eine Verlängerung geben darf.
Für die Reden brauche ich die Reihenfolge und die ungefähre Länge. Jeder Redner bekommt sein Mikrofon, bevor er nach vorn geht.
Heikle Punkte gehören auch in dieses Gespräch. Manche Titel passen in einer Firma gerade nicht, etwa nach einem schwierigen Jahr. Nennt sie mir vorher.
Organisiert ein Team die Feier, reicht mir eine Person als Kontakt. Sie sammelt die Wünsche aus dem Haus und gibt sie gebündelt weiter.
DJ für die Weihnachtsfeier, vom Essen zur Tanzfläche
Ein DJ für die Weihnachtsfeier spielt zuerst leise zum Essen und danach zum Tanzen. Weihnachtslieder gehören zum Empfang und zum Essen. Zum Tanzen reichen ein oder zwei davon.
Der Wechsel vom Essen zum Tanz braucht einen klaren Punkt. Das Licht wird dunkler, die Musik wird lauter und ein bekannter Titel holt die ersten Gäste auf die Fläche. Ohne diesen Punkt bleiben viele Gäste am Tisch sitzen.
Viele kommen direkt von der Arbeit zur Feier. Der Abend beginnt früh, und die Kräfte lassen früher nach als an einem Samstag. Der Tanzteil sollte deshalb früh beginnen.
Wann solltet ihr den DJ für die Weihnachtsfeier buchen?
Bucht die Weihnachtsfeier früh. Die Termine im Dezember sind meist im Sommer vergeben.
Freitage und Samstage im Dezember sind die knappsten Termine des Jahres. Im Oktober bleiben oft nur noch die Donnerstage.
Bei Weihnachtsfeiern kommt die Länge dazu. Viele beginnen um 18 Uhr mit dem Essen und enden offiziell um 23 Uhr. Tatsächlich geht es häufig länger. Eine vorab vereinbarte Verlängerungsregel hält euch den Abend frei.
Sommerfest mit DJ, Musik im Freien
Auf dem Sommerfest der Firma spiele ich als DJ oft draußen und über viele Stunden. Am Nachmittag begleitet die Musik Gespräche, Grill und Spiele. Die Tanzfläche füllt sich meist erst nach Sonnenuntergang.
Draußen verliert sich der Schall schnell. Die Lautsprecher stehen deshalb nah an den Gästen und zeigen weg von den Nachbarn. Dann reicht eine geringere Lautstärke.
Viele Firmen laden zum Sommerfest die Familien ein. Am Nachmittag läuft dann Musik, die auch Kindern gefällt. Der Teil für die Erwachsenen beginnt später.
Eine Tanzfläche in der prallen Sonne bleibt leer. Legt sie in den Schatten oder unter ein Zeltdach.
Firmenjubiläum mit DJ, Musik aus dem Gründungsjahr
Ein DJ für das Firmenjubiläum spielt für Belegschaft, Kunden, Partner und Ehemalige. Der offizielle Teil ist länger als auf einer Weihnachtsfeier. Musik aus dem Gründungsjahr passt hier gut.
Musik aus dem Gründungsjahr passt zum Empfang oder zu einem Rückblick mit Bildern. Nennt mir das Jahr und die wichtigen Stationen. Dazu suche ich die Titel heraus, die damals im Radio liefen.
Reden, Ehrungen und Rückblick brauchen klaren Ton. Jeder Einsatz der Musik kommt auf ein Stichwort, das wir vorher festlegen.
Gäste von außen kennen sich untereinander kaum. Bekannte Titel aus mehreren Jahrzehnten sind dann die sichere Wahl.
DJ für eure Firmenfeier in Hamburg und im Umland
Ich spiele als DJ auf Firmenfeiern und Firmenevents in Hamburg und im Umland. Dazu kommen Termine in Schleswig-Holstein und Niedersachsen. Liegt der Ort weiter weg, kommt die Anfahrt ins Angebot.
Firmen in Hamburg feiern in der eigenen Kantine, im Hotelsaal, im Restaurant oder im Zelt auf dem Betriebshof. Jeder dieser Räume klingt anders. Die Anlage plane ich nach dem Raum und nach der Zahl der Gäste.
Für eine Feier im eigenen Haus sprecht ihr am besten früh mit eurer Haustechnik. Der Raum muss vor den Gästen für den Aufbau frei sein.
DJ und Moderation für eure Firmenfeier
Wenn ihr wollt, moderiere ich den offiziellen Teil und lege danach auf. Zwischen der letzten Ehrung und dem ersten Titel liegt dann keine Umbaupause.
Häufige Fragen
Wie gehst du mit sehr unterschiedlichem Musikgeschmack um?
Ich wechsle die Jahrzehnte in kurzen Blöcken, dann findet jede Altersgruppe ihren Moment auf der Fläche.
Auf einer Firmenfeier sitzen oft vierzig Jahre Altersunterschied im Raum. Wer nur eine Zielgruppe bedient, verliert die andere für den Rest des Abends.
Übernimmst du auch die Ansagen und Ehrungen?
Ja, dafür brauche ich vorher die Namen, ihre Aussprache und die Reihenfolge der Programmpunkte.
Ihr stimmt alles mit einer Person ab. Die Musik läuft direkt nach der Ehrung weiter.
Wann sollten wir die Weihnachtsfeier buchen?
Fragt bis spätestens August an, denn im Herbst sind die guten Dezember-Termine weg.
Je später die Anfrage, desto kleiner die Auswahl beim Wochentag.
Was brauchst du von der Location?
Ich brauche Strom mit ausreichend starker Sicherung, Zutritt zum Raum für den Aufbau und die Angaben zu Lautstärkegrenze und Endzeit.
Das kläre ich in der Regel direkt mit dem Haus, ihr müsst euch darum nicht kümmern.
Kannst du zwei Räume gleichzeitig beschallen?
Eine zweite, kleinere Beschallung für Lounge oder Außenbereich lässt sich mitplanen.
Wenn beide Räume aktiv bespielt werden sollen, also mit eigener Musikauswahl, braucht es eine zweite Person am Pult.
Was kostet ein DJ für die Firmenfeier?
Dauer, Raum, Technik und Anfahrt bestimmen, was ein DJ für die Firmenfeier kostet. Ihr bekommt ein Angebot mit einem konkreten Betrag für den ganzen Abend.
Eine Feier mit Empfang, Ehrungen und Tanz braucht mehr Stunden und mehr Technik als ein reiner Tanzabend.
Können Kolleginnen und Kollegen Musikwünsche äußern?
Wünsche aus der Belegschaft nehme ich am Pult an. Gespielt wird, was zur Stimmung im Raum passt.
Mehr hilft eine Liste vor der Feier. Dann kenne ich die Lieblingstitel eurer Firma, bevor der erste Gast kommt.
Wie lange legt ein DJ auf einer Firmenfeier auf?
Die Spielzeit auf einer Firmenfeier legt ihr im Vertrag fest. Üblich ist die Zeit vom Empfang bis zum offiziellen Ende.
Geht die Feier länger, gilt die Verlängerung, die ihr vorher mit mir vereinbart habt.
Was braucht ein DJ für ein Sommerfest im Freien?
Für ein Sommerfest im Freien braucht der DJ Strom in der Nähe, einen trockenen Platz für die Technik und eine Uhrzeit, bis zu der draußen Musik laufen darf.
Ein Pavillon oder ein Vordach reicht als Regenschutz. Die Uhrzeit nennt der Vermieter der Fläche oder die Gemeinde.
Was macht der DJ, wenn auf der Betriebsfeier kaum jemand tanzt?
Tanzt auf einer Betriebsfeier kaum jemand, bleibt die Musik so leise, dass Gespräche weiterlaufen. Der Abend kann auch ohne volle Tanzfläche gelingen.
Manche Belegschaften feiern lieber an der Bar. Ich dränge niemanden auf die Fläche.
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