Für Unternehmen
Eventmoderator für Firmenfeier, Gala und Messe
Ich moderiere Firmenveranstaltungen so, dass euer Programm in der geplanten Zeit durchläuft und die Gäste dabei zuhören. Als Eventmoderator werde ich für einzelne Bühnenblöcke ebenso gebucht wie für ganze Tage.
Damit eure Gäste zuhören
Dafür lese ich mich vorher in euer Unternehmen ein. Wenn bei euch jemand geehrt wird, will ich wissen, wofür. Die Geschichte dahinter gibt der Ehrung Gewicht.
Ich arbeite in Hamburg und im norddeutschen Raum.
Wofür ihr einen Eventmoderator bucht
Ich moderiere Jahresauftakte, Jubiläen, Sommerfeste, Weihnachtsfeiern, Preisverleihungen, Messestände, Kongresse und Produktvorstellungen. Länge, Publikum und Bühne sind jedes Mal anders. Die Vorbereitung läuft immer gleich.
Jahresauftakt und Kick-off
Zahlen, Ziele und Ehrungen so verpackt, dass die Belegschaft bis zum Schluss dabeibleibt.
Jubiläum und Sommerfest
Über mehrere Stunden halte ich das Programm zusammen. Auch wenn Kinder im Saal sind.
Preisverleihung und Gala
Ehrungen und Übergaben laufen im geplanten Takt. Laudatoren gehen vorbereitet auf die Bühne.
Messe und Standbühne
Alle halbe Stunde moderiere ich einen kurzen Block und hole die Besucher dazu, die gerade am Stand vorbeigehen.
Kongress und Tagung
Ich moderiere Panels, sortiere die Fragen aus dem Saal und verbinde die Sessions.
Produktvorstellung
Entwicklung und Vertrieb kommen ins Gespräch. Mit Fragen, die eure Kunden auch stellen würden.
So bereite ich eure Firmenveranstaltung vor
Ich gehe euren Ablaufplan durch. Dann schlage ich vor, was ihn im echten Raum leichter macht.
Ich achte vorab auf die Punkte, die über den Abend entscheiden: die Reihenfolge der Reden, die Zeit für das Buffet, die Übergabe bei Ehrungen und die Aussprache aller Namen.
Diese Punkte gehen wir nach dem Erstgespräch gemeinsam durch. Ihr entscheidet, was ihr ändert. Vieles davon kostet nichts, oft reicht eine Verschiebung um zehn Minuten. Genau solche Verschiebungen entscheiden, ob die Gäste nach dem Essen im Saal bleiben.
Am Veranstaltungstag bin ich früh da. Ich spreche die Technik durch und nehme jeden Beteiligten einzeln zur Seite. Wer weiß, wann er dran ist und wo er stehen soll, ist auf der Bühne ruhiger.
Wie ich als Moderator mit heiklen Themen umgehe
Wenn im Unternehmen gerade etwas Unangenehmes läuft, spreche ich es vorher mit euch ab. Danach moderiere ich genau so, wie ihr es festgelegt habt.
Eine Umstrukturierung in der Firma, ausgefallene Boni und ein schwieriges Jahr. Solche Themen sind im Saal ohnehin präsent. Gäste merken, wenn vorne betont fröhlich darüber hinwegmoderiert wird.
Meine Erfahrung aus dem Radio ist, dass ein einziger sachlicher Satz mehr Ruhe schafft als jede Ablenkung. Ob dieser Satz fällt und wie er lautet, entscheidet ihr.
Was eine gute Eventmoderation ausmacht
Eine gute Eventmoderation sorgt dafür, dass das Programm pünktlich bleibt und die Gäste zuhören. Ein Veranstaltungsmoderator kennt Namen, Reihenfolge und Anlass, bevor er auf die Bühne geht. Am Ende sollen eure Inhalte und die Geehrten in Erinnerung bleiben.
Zeit im Blick
Läuft ein Programmpunkt über, holt die Moderation die Minuten bei den eigenen Ansagen wieder herein.
Klare Übergänge
Ein Satz dankt dem Redner, ein zweiter kündigt den nächsten Programmpunkt an. Der Saal weiß dann, wie es weitergeht.
Namen und Titel
Namen, Titel und Funktionen stehen vor dem Abend fest und sind einmal laut geprobt.
Zuhören im Gespräch
Im Gespräch auf der Bühne ergibt sich die nächste Frage aus der letzten Antwort. Fragen vom Zettel klingen abgelesen.
Einen Moderator für Events auswählen
Einen guten Moderator für Events erkennt ihr an seinen Fragen im ersten Gespräch. Er will wissen, wer im Saal sitzt, was die Veranstaltung erreichen soll und wer auf die Bühne kommt. Über sich selbst redet er wenig.
Ein Moderator sollte erklären können, wie er sich auf eure Firmenveranstaltung vorbereitet. Eine brauchbare Antwort nennt euren Ablaufplan, die Namen der Beteiligten und ein Gespräch mit der Technik.
Hört euch an, wie er spricht. Ein Mitschnitt von einer Bühne oder aus einer Sendung zeigt, ob seine Ansagen kurz bleiben und ob er anderen zuhört.
Klärt vor der Buchung, wer die Texte schreibt. Fragt auch, wer einspringt, falls der Moderator krank wird.
Eventmoderation und Musik an einem Abend
Auf Wunsch übernehme ich nach dem offiziellen Teil auch die Musik. Ihr habt dann nur einen Vertrag und einen Ansprechpartner.
Häufige Fragen
Wie bereitest du dich auf unser Unternehmen vor?
Ich lese mich in euer Geschäft, eure Sprache und die Anlässe des Abends ein und frage gezielt nach, wo ich Hintergrund brauche.
Bei Ehrungen brauche ich konkrete Geschichten statt Jahreszahlen. Genau diese Details machen den Unterschied zwischen einer Ehrung, die wirkt, und einer, die abgehakt klingt.
Kannst du auch nur einen Teil des Abends übernehmen?
Ja, ihr bucht auch nur die Stunden mit Programm auf der Bühne.
Häufig ist die Kombination aus offiziellem Teil mit Ehrungen und einer Übergabe an den geselligen Teil.
Wie gehst du mit Reden um, die zu lang werden?
Ich stimme vorher ein Zeichen mit den Rednern ab und hole sie damit freundlich zurück, ohne dass das Publikum es merkt.
Das funktioniert nur, wenn es vorher besprochen ist. Deshalb spreche ich am Tag selbst jeden Beteiligten einmal persönlich an.
Übernimmst du auch die Moderation einer Podiumsdiskussion?
Ja, Panels und Podiumsgespräche übernehme ich regelmäßig, auch mit Wortmeldungen aus dem Saal.
Aus dem Radio bringe ich mit, Gespräche in einem festen Zeitfenster zu halten, ohne die Beteiligten abzuwürgen.
Was brauchst du von uns für ein Angebot?
Für das Angebot zählt, wie lange ich auf der Bühne stehe, also Beginn, Ende und die Blöcke dazwischen.
Aus dem Ablauf lese ich Umfang und Vorbereitung ab. Daraus ergibt sich der Preis.
Angebot für eure Veranstaltung
Datum, Ort, geplanter Ablauf und Gästezahl reichen für ein belastbares Angebot.
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