Firmenfeier
Ideen für die Firmenfeier, vom Zeitplan bis zum Programm
Eine gelungene Firmenfeier entsteht durch den Ablauf. Wenn Essen, Reden und Musik in der richtigen Reihenfolge kommen, funktioniert der Abend auch ohne Fotobox. Gute Ideen für die Firmenfeier sind kurz und haben einen festen Platz im Zeitplan.
45 Minuten
So lange bleibt eine Belegschaft bei einem offiziellen Programmpunkt dabei. Danach fällt die Aufmerksamkeit, unabhängig davon, wie gut die Beiträge sind.
Die härteste Grenze des Abends
Ich stehe seit 25 Jahren auf solchen Veranstaltungen, mit Mikrofon oder als DJ. Die Abende, die kippen, kippen fast immer aus denselben drei Gründen.
Warum der Zeitplan der Firmenfeier die Stimmung bestimmt
Der Zeitplan entscheidet über die Stimmung. Nach dem Essen ist eine Belegschaft etwa eine Stunde lang bereit, vom Tisch auf die Tanzfläche zu wechseln.
Wird dieses Fenster mit Reden gefüllt, ist es weg. Die Gäste sitzen dann satt und träge, und die ersten gehen. Ab diesem Moment bekommt man den Abend nur noch mit Mühe zurück.
Die Lösung kostet nichts. Reden vor das Essen oder zwischen Hauptgang und Nachtisch legen, nach dem Nachtisch sofort Musik. Wer diesen einen Punkt umstellt, verändert den ganzen Abend.
Dazu kommt die Gesamtlänge. Ein offizieller Teil bis 45 Minuten am Stück hält die Aufmerksamkeit, danach hilft nur eine Pause.
Welche Ideen für die Firmenfeier funktionieren
Am besten funktionieren Punkte, bei denen Kolleginnen und Kollegen etwas übereinander erfahren. Kurze Blöcke wirken besser als ein langes Programm am Stück.
Ehrungen mit echter Geschichte
Nicht nur Name und Jahreszahl, sondern eine konkrete Episode. Das dauert 60 Sekunden länger und wirkt zehnmal so lange nach.
Kurzes Bühneninterview
Zwei bis drei Minuten mit jemandem aus dem Team, moderiert. Ohne Vorbereitung wird das nichts, mit Vorbereitung ist es der Höhepunkt.
Bilder aus dem Jahr
Fotos aus dem Arbeitsalltag statt Stockmotiven, unterlegt mit Musik, maximal drei Minuten.
Etwas zum Mitnehmen
Eine Kleinigkeit am Ausgang, die an den Abend erinnert, wirkt länger als jede Deko im Saal.
Musik ab Türöffnung
Der Raum darf nie still sein, wenn die ersten Gäste kommen. Stille macht Menschen unsicher.
Ein klares Ende
Eine angekündigte letzte Runde ist freundlicher als Licht an um Punkt eins.
Programm-Ideen für die Firmenfeier: wie lang und wann
Ein Programm für die Firmenfeier besteht aus wenigen kurzen Punkten mit festem Platz im Abend. Zwei oder drei Punkte reichen als Unterhaltung, jeder mit einer Dauer und einer Uhrzeit. Alles Weitere läuft nebenher und braucht keine Bühne.
Quiz über die Firma
Zehn Fragen dauern rund zehn Minuten und passen zwischen Hauptgang und Nachtisch. Gespielt wird in Tischgruppen, dann muss niemand allein antworten.
Talkrunde mit drei Gästen
Drei Leute aus drei Abteilungen sprechen zehn Minuten über ihr Jahr. Die Fragen kennen sie vorher.
Grüße von anderen Standorten
Kolleginnen und Kollegen, die nicht kommen können, schicken kurze Handyvideos. Zusammen laufen sie höchstens zwei Minuten, direkt nach der Begrüßung.
Gemeinsames Anstoßen
Ein Glas zur Begrüßung gibt dem Abend einen Anfang, den alle mitbekommen. Dafür genügt eine Minute am Mikrofon.
Live-Musik zum Empfang
Ein Duo oder eine kleine Band spielt zum Empfang, solange die Gäste ankommen. Zum Essen macht die Band Pause.
Fotoecke
Eine Fotoecke läuft nebenher und braucht keinen Platz im Zeitplan. Sie wird genutzt, wenn sie am Weg zur Bar steht, in einem Nebenraum bleibt sie leer.
Verlosung
Eine Verlosung dauert zehn Minuten, wenn die Lose vorher verteilt sind und die Preise bereitliegen. Sie passt vor den Nachtisch.
Auftritt aus dem Team
Die Firmenband oder der Chor aus der Belegschaft spielt drei Titel. Der Auftritt schließt den offiziellen Teil ab, danach übernimmt der DJ.
Lustige Ideen für die Firmenfeier, die niemanden bloßstellen
Lustige Ideen für die Firmenfeier funktionieren, wenn alle miteinander lachen und niemand vorgeführt wird. Geeignet sind Spiele in Gruppen, bei denen jeder selbst entscheidet, ob er mitmacht. Einzelne Gäste unvorbereitet auf die Bühne zu holen, geht fast immer schief.
Schätzfragen am Tisch
Jeder Tisch schätzt gemeinsam eine Zahl aus der Firma, etwa die Kaffeetassen pro Woche. Die Auflösung dauert zwei Minuten, und der beste Tisch bekommt Applaus.
Kinderfotos raten
Die Bilder kommen vorher von allen, die mitmachen möchten. Der Saal rät, wer auf der Leinwand zu sehen ist, und nach zehn Bildern ist Schluss.
Urkunden mit Augenzwinkern
Urkunden gibt es für die sauberste Kaffeeküche oder den längsten Weg zur Arbeit. Alle Sieger wissen vorher Bescheid und machen gern mit.
Bingo zur Rede
Die Bingokarten zeigen Sätze, die im Betrieb jeder kennt. Die Gäste haken ab, was in den Reden fällt, und die Redner spielen mit.
Musikquiz
Der DJ spielt die ersten Sekunden eines Titels an, die Tische raten. Nach zehn Titeln aus verschiedenen Jahrzehnten bleibt die Musik einfach an.
Die Chefin spielt mit
Ein Spiel wirkt entspannter, wenn die Geschäftsführung selbst antritt und auch verlieren darf. Das wird vorher abgesprochen.
Was eine Firmenfeier zuverlässig kippt
Abende kippen aus drei Gründen: zu viele Reden hintereinander, eine zu laute Anlage im offiziellen Teil und ein Buffet, das mitten in ein Programm öffnet. Alle drei lassen sich im Ablaufplan vermeiden.
Reden sind der Klassiker. Drei Personen mit je zehn Minuten fühlen sich für den Redner kurz an und für den Saal endlos. Zwei Beiträge mit je fünf Minuten sind fast immer die bessere Wahl.
Auch die Lautstärke gehört geplant. Beim Essen bleibt die Musik leise, dann haben Gespräche Raum. So bleibt die Energie für den Partyteil erhalten.
Und das Buffet zieht die Aufmerksamkeit von jedem Programmpunkt ab. Wenn geöffnet wird, während vorne jemand spricht, hat der Sprecher verloren. Diese Reihenfolge muss vorher mit dem Catering geklärt sein.
Was ihr auf der Firmenfeier besser lasst
Eine Firmenfeier wird besser ohne alles, was Gäste zu etwas zwingt oder den Abend in die Länge zieht. Dazu gehören lange Filme, Überraschungen ohne Absprache und Trinkspiele.
Der lange Imagefilm
Die Belegschaft kennt die Firma schon. Bei einem Film über das Unternehmen schauen nach drei Minuten die Ersten aufs Handy.
Tische nach Abteilung
Feste Plätze nach Abteilung halten die Gruppen zusammen, die sich ohnehin täglich sehen. Gemischte Tische oder freie Platzwahl bringen neue Gespräche.
Überraschung ohne Absprache
Ein Überraschungsgast braucht Platz im Zeitplan, Strom und ein Mikrofon. DJ und Moderation müssen davon wissen, sonst platzt die Überraschung mitten in eine Rede.
Offenes Mikrofon
Ein Mikrofon, das jeder nehmen darf, endet spät am Abend selten gut. Wer etwas sagen will, spricht vorher die Moderation an.
Trinken als Programm
Trinkspiele und Schnapsrunden auf Ansage gehören auf keine Firmenfeier. Gäste, die nichts trinken, stehen sonst daneben.
Ideen für das Sommerfest der Firma
Ein Sommerfest der Firma findet draußen statt und braucht weniger Programm als eine Feier im Saal. Grill, kalte Getränke, Schatten und Musik im Hintergrund reichen für den Nachmittag. Eine kurze Begrüßung und ein gemeinsamer Punkt am frühen Abend genügen.
Eine Belegschaft verteilt sich draußen über das ganze Gelände. Ein gemeinsamer Punkt braucht deshalb einen festen Ort und eine Uhrzeit, die schon in der Einladung steht. Die Begrüßung passt am besten kurz vor das Essen.
Viele gute Ideen für ein Sommerfest laufen nebenher. Ein Kickerturnier, Boule, ein Eisstand oder ein Grillduell der Teams brauchen keine Bühne. Die Siegerehrung dauert fünf Minuten und ist der offizielle Moment des Tages.
Reden hält draußen niemand lange durch. Die Sonne blendet, Kinder laufen herum, und der Grill ist näher als das Mikrofon. Drei Minuten zur Begrüßung reichen.
Schatten, Wasser und Sitzplätze gehören auf jedes Sommerfest. Niemand steht gern vier Stunden in der Sonne.
Was kann man als Weihnachtsfeier in der Firma machen?
Als Weihnachtsfeier in der Firma funktioniert ein gemeinsames Essen mit einem kurzen Dank für das Jahr und Musik danach. Kleine Teams gehen vorher zusammen auf den Weihnachtsmarkt oder kochen gemeinsam. Große Belegschaften feiern in einem Saal mit Tanzfläche.
Für den Dank reichen fünf Minuten von der Geschäftsführung, mit zwei oder drei Namen und einer Geschichte. Der Jahresbericht wartet bis Januar.
Ideen für die Weihnachtsfeier der Firma brauchen wenig Aufwand. Wichteln, ein Quiz über das Firmenjahr oder ein Plätzchenbuffet aus den Abteilungen passen in fast jeden Rahmen.
Wichteln braucht eine Regel für die Zeit. Packt jeder sein Geschenk einzeln vor allen aus, dauert das bei großen Gruppen länger als das Essen. Schneller geht es, wenn die Päckchen am Platz liegen oder tischweise getauscht werden.
Nicht alle in einer Belegschaft feiern Weihnachten. Ein Abend mit gutem Essen, einem Dank und Musik passt für alle, auch ohne Weihnachtsmann.
Was kann man zu einem Firmenjubiläum machen?
Zu einem Firmenjubiläum passt alles, was die Geschichte der Firma sichtbar macht. Bewährte Ideen für das Firmenjubiläum sind eine Zeitleiste mit alten Fotos, ein Gespräch mit Leuten der ersten Jahre und ein Tag der offenen Tür für Familien. Die Feier am Abend folgt danach demselben Ablauf wie jede Firmenfeier.
Zeitleiste an der Wand
Alte Fotos aus jedem Jahrzehnt hängen als Zeitleiste im Eingang. Die Gäste bleiben davor stehen und kommen ins Erzählen, ganz ohne Programm.
Gespräch mit den Ersten
Zwei Menschen aus den ersten Jahren erzählen auf der Bühne, wie der Betrieb früher aussah. Das Gespräch dauert zehn Minuten und ist vorher abgesprochen.
Offene Werkstatt
Abteilungen zeigen am Nachmittag ihren Arbeitsplatz, in kleinen Gruppen und ohne Vortrag. Familien sehen dann, wo Mutter oder Vater arbeiten.
Empfang für Gäste von außen
Ein Jubiläum hat oft zwei Arten von Gästen. Kunden und Partner kommen zum Empfang am Nachmittag, die Belegschaft feiert am Abend.
Buch für Glückwünsche
Ein Gästebuch oder eine Wand für Glückwünsche steht am Eingang. Die Seiten bleiben der Firma auch nach dem Fest.
Zeitkapsel
Die Belegschaft schreibt Wünsche für die nächsten Jahre auf Karten. Die Kapsel wird am Ende des offiziellen Teils verschlossen, das dauert fünf Minuten.
Ideen für Jahresauftakt und Kick-off als Firmenevent
Ein Jahresauftakt oder Kick-off besteht aus einem Arbeitsteil am Tag und einer Feier am Abend. Trennt bei diesem Firmenevent beide Teile klar. Ziele und Zahlen gehören in den Tagesteil, am Abend wird gegessen und geredet.
Der Tagesteil folgt derselben Regel wie jeder offizielle Teil. Nach 45 Minuten braucht der Saal eine Pause, auch bei guten Vorträgen. Kurze Blöcke mit wechselnden Stimmen halten die Aufmerksamkeit länger als ein einzelner langer Vortrag.
Fragen aus dem Saal gehören in jeden Kick-off. Gesammelt werden sie vorher oder über Karten an den Plätzen. Dann fragen auch Leute, die ungern vor allen sprechen.
Eine kurze Aufgabe am Nachmittag mischt die Abteilungen. Geeignet sind Gruppen, in denen Leute zusammenarbeiten, die sich sonst nur aus E-Mails kennen.
Ehrungen für das vergangene Jahr passen an das Ende des Tagesteils. Danach folgt eine Pause, in der sich alle umziehen oder kurz hinausgehen können. Der Abend beginnt mit dem Essen und ohne weitere Folien.
Ideen für das Betriebsfest mit Familien
Ein Betriebsfest mit Familien beginnt am Nachmittag und richtet sich in den ersten Stunden nach den Kindern. Hüpfburg, Schminktisch und eine Rallye beschäftigen die Kleinen, und die Eltern haben Zeit zum Reden. Das Abendprogramm startet, wenn die Familien mit kleinen Kindern gehen.
Rallye über das Gelände
Kinder sammeln an fünf Stationen Stempel und lernen den Betrieb kennen. Azubis und Freiwillige aus dem Haus betreuen die Stationen.
Früh essen
Kinder essen früh und werden früh müde. Das Buffet öffnet deshalb eher als bei einer Feier unter Erwachsenen.
Kurze Begrüßung
Eine Begrüßung vor Familien dauert höchstens drei Minuten. Ein Dank an Partnerinnen, Partner und Kinder gehört hinein.
Kinderdisco
Eine halbe Stunde mit Titeln, die Kinder und Großeltern kennen, füllt die Tanzfläche zum ersten Mal. Die Kinderdisco läuft vor dem Abendessen.
Ein ruhiger Platz
Familien mit kleinen Kindern brauchen einen Raum zum Wickeln und Ausruhen. Ältere Gäste sind froh über Stühle im Schatten, weit weg von den Lautsprechern.
Eigener Abschluss
Der Familienteil endet mit einem festen Punkt, etwa einem Gruppenfoto. Danach können Familien gehen, ohne etwas zu verpassen.
Ideen für die Betriebsfeier im kleinen und im großen Team
Ideen für die Betriebsfeier hängen zuerst von der Zahl der Gäste ab. Ein kleines Team braucht einen Tisch, an dem alle sitzen, und kaum Programm. Eine große Belegschaft braucht eine Bühne und ein Mikrofon.
Jeder kennt jeden in einem kleinen Team. Eine Bühne wirkt dort steif, und eine Rede hält man im Stehen mit dem Glas in der Hand. Gut passen gemeinsames Kochen, ein Spieleabend oder ein Essen an einer langen Tafel.
Die Aufgabe ändert sich, sobald nicht mehr alle an einen Tisch passen. Jetzt braucht der Abend jemanden, der begrüßt, ansagt und den Zeitplan hält. Ohne Mikrofon erreicht eine Ansage nur die vorderen Tische.
Große Belegschaften feiern in den Gruppen, die sich vom Flur kennen. Ein Quiz mit ausgelosten Teams oder Namensschilder mit der Abteilung bringen Leute zusammen, die sonst nur telefonieren.
Mehrere Standorte oder Schichten machen den Termin schwerer. Ein Termin am frühen Abend, ein Bus vom zweiten Standort und ein Gruß an alle, die arbeiten müssen, gehören dann in den Plan.
Ideen für die Firmenfeier im Sommer und im Winter
Eine Firmenfeier im Sommer gehört nach draußen und beginnt am Nachmittag. Im Winter zählen Garderobe und Licht. In beiden Fällen muss die Anlage so stehen, dass jede Ansage alle Gäste erreicht.
Ansagen im Freien
Eine Ansage im Freien hört nur, wer in der Nähe der Lautsprecher steht. Wichtige Durchsagen kommen deshalb zweimal, und Reden fallen kürzer aus als im Saal.
Plan für Regen
Ein Zelt oder ein Raum für alle steht fest, bevor die Einladung rausgeht. Technik und Tanzfläche brauchen auch bei Sonne ein Dach und Strom.
Nachbarn und Uhrzeit
Für Musik im Freien gilt fast überall eine Uhrzeit, ab der es leiser werden muss. Fragt die Location danach und plant die Tanzfläche für später drinnen.
Empfang am Feuer
Ein Winterempfang mit Feuerschalen und Punsch vor der Tür dauert eine halbe Stunde. Danach zieht es alle von selbst in den warmen Saal.
Garderobe
Jeder Gast bringt im Winter Mantel und Tasche mit. Eine Garderobe mit genug Haken verhindert die Schlange am Eingang, während drinnen schon begrüßt wird.
Licht im Saal
Helles Deckenlicht hält Gäste auf den Stühlen. Zum Essen wird das Licht warm und gedimmt, an der Tanzfläche wird es dunkler.
Band, DJ oder Playlist für die Firmenfeier?
Für die Firmenfeier eignet sich Musik von einem DJ oder einer Band, die bekannte Titel aus mehreren Jahrzehnten spielen. Eine Playlist reicht für den Empfang und das Essen. Zum Tanzen braucht eine gemischte Belegschaft jemanden, der auf den Raum reagiert.
Eine Playlist läuft weiter, auch wenn die Tanzfläche leer ist. Sie merkt nicht, dass die Hälfte der Gäste gerade am Buffet steht. Für einen Abend ohne Tanz ist sie trotzdem die einfachste Lösung.
Eine Liveband und ein DJ lösen dieselbe Aufgabe auf verschiedene Art. Die Band spielt in Sets mit Pausen und ist selbst ein Programmpunkt. Ein DJ spielt ohne Pause und kann nach jedem Titel die Richtung ändern.
Beides lässt sich verbinden. Eine Band spielt ein Set am frühen Abend, und ein DJ führt die Tanzfläche bis zum Schluss. Die Band braucht eine Bühne, Strom und Zeit für den Aufbau, bevor die Gäste kommen.
Die Entscheidung hängt am Raum. In einem kleinen Saal ist eine Band schnell zu laut für Gespräche. Ein DJ kann die Lautstärke stufenlos an den Raum anpassen.
Reden und Ehrungen auf der Firmenfeier richtig einplanen
Reden und Ehrungen auf der Firmenfeier gehören in die erste Hälfte des Abends und bekommen eine feste Länge. Die Begrüßung dauert drei Minuten, eine Rede fünf und ein Block mit Ehrungen höchstens eine halbe Stunde. Ehrungen kommen nach den Reden und vor dem Nachtisch.
Die Begrüßung übernimmt die Gastgeberin oder der Gastgeber, direkt nach dem Empfang. Eine zweite Rede folgt erst nach dem Hauptgang. Zwischen zwei Reden liegt immer etwas anderes, ein Gang des Menüs oder ein Stück Musik.
Ehrungen brauchen einen klaren Ablauf auf der Bühne. Die Geehrten wissen vorher Bescheid und sitzen nah an der Bühne. Urkunden und Geschenke liegen in der richtigen Reihenfolge bereit, und für das Foto steht fest, wo alle stehen.
Namen sind der empfindlichste Teil einer Ehrung. Ein falsch ausgesprochener Name bleibt der geehrten Person länger im Gedächtnis als die Urkunde. Schreibt schwierige Namen vorher so auf, wie man sie spricht.
Viele Ehrungen am Stück machen einen Saal müde. Ich sehe von der Bühne aus, wann es so weit ist. Die ersten Handys liegen dann auf dem Tisch.
Bei vielen Geehrten kommen Gruppen gemeinsam nach vorn, etwa alle mit zehn Jahren im Betrieb. Jede Person hört ihren Namen und einen Satz, der nur zu ihr passt.
Jede Rednerin und jeder Redner spricht vor Beginn einmal ins Mikrofon. Die Probe dauert eine Minute und nimmt die Unsicherheit vor dem ersten Satz.
Ablauf einer Firmenfeier: Beispiel für einen Zeitplan
Ein Zeitplan für eine Firmenfeier am Abend reicht vom Einlass um 18 Uhr bis zur letzten Runde nach Mitternacht. Der offizielle Teil ist vor dem Nachtisch beendet, danach läuft Musik. Die Uhrzeiten sind ein Beispiel und verschieben sich mit der Gästezahl und der Küche.
Einlass um 18 Uhr
Die Bar ist offen, und die Gäste haben eine halbe Stunde zum Ankommen. Länger sollte niemand mit dem Glas in der Hand stehen.
Begrüßung um 18:30 Uhr
Die Gastgeberin oder der Gastgeber begrüßt in drei Minuten. Die Gäste erfahren, wann das Essen kommt und was danach geplant ist.
Essen ab 18:45 Uhr
Vorspeise und Hauptgang kommen ohne Pause. Geredet wird am Tisch, die Bühne bleibt leer.
Programm um 20 Uhr
Ehrungen, ein kurzes Gespräch auf der Bühne oder ein Quiz füllen 30 Minuten. Die Küche weiß, dass der Nachtisch erst danach kommt.
Nachtisch um 20:30 Uhr
Der Nachtisch ist die Pause nach dem offiziellen Teil. Die Tische mischen sich am Buffet zum ersten Mal.
Tanzfläche ab 21 Uhr
Der erste Titel zum Tanzen folgt direkt auf den Nachtisch. Das Licht wird dunkler, und die Tanzfläche liegt in Sichtweite der Tische.
Imbiss um 23 Uhr
Eine Kleinigkeit zu essen am späten Abend hält die Gäste im Haus. Currywurst oder belegte Brote genügen.
Letzte Runde um 0:30 Uhr
Die letzte Runde wird eine halbe Stunde vor Schluss angesagt. Um 1 Uhr endet die Musik mit einem Titel, den alle kennen.
Budget für die Firmenfeier: wo es sich lohnt
Das Budget für eine Firmenfeier ist dort gut angelegt, wo es jeder Gast den ganzen Abend merkt. Dazu zählen Essen ohne Wartezeit, ein klarer Ton und eine Person, die durch den Abend führt. Sparen lässt sich bei Dekoration, Motto und der Zahl der Auftritte.
Ton, den jeder versteht
Ein Mikrofon, das rauscht oder ausfällt, ruiniert jede Rede. Eine gute Anlage und Funkmikrofone kommen vor jeder Lichtshow.
Essen ohne Schlange
Eine zweite Ausgabe am Buffet und genug Personal an der Bar kosten Geld. Gäste, die 20 Minuten anstehen, erinnern sich später genau daran.
Eine Person am Mikrofon
Eine Moderation hält den Zeitplan, sagt an und fängt Verzögerungen auf. Die Geschäftsführung ist dann Gast auf der eigenen Feier.
Der Heimweg
Ein Bus oder Sammeltaxis nach Hause lohnen sich. Gäste bleiben länger, wenn niemand auf die letzte Bahn schauen muss.
Sparen bei der Dekoration
Aufwendige Dekoration sieht auf Fotos gut aus und ist nach einer Stunde vergessen. Warmes Licht und saubere Tische reichen.
Sparen bei den Auftritten
Ein Auftritt, der zur Belegschaft passt, ist mehr wert als drei nacheinander. Jeder weitere Auftritt kostet Zeit auf der Tanzfläche.
Firmenfeier planen: Liste zum Abhaken
Eine Firmenfeier planen heißt, zuerst Anlass, Termin und Gästezahl festzulegen. Danach folgen Ort, Essen, Musik und der Zeitplan für den Abend. Der Zeitplan steht, bevor die Einladung verschickt wird.
Anlass festlegen
Ein Dank an die Belegschaft braucht weniger Programm als ein Jubiläum mit Gästen von außen. Der Anlass steht deshalb vor allem anderen fest.
Termin früh nennen
Prüft Ferien, Messen und Schichtpläne, bevor ihr ein Datum nennt. Eine frühe Ankündigung füllt den Saal eher als die schönste Einladung.
Ort nach Gästezahl wählen
Der Raum passt, wenn alle sitzen können und Platz für eine Tanzfläche bleibt. Fragt nach Strom, Lautstärke und Endzeit.
Zeitplan schreiben
Schreibt den Abend mit Uhrzeiten auf eine Seite, vom Einlass bis zur letzten Runde. Jeder Programmpunkt bekommt eine Dauer und eine zuständige Person.
Küche einbinden
Die Küche bekommt den Zeitplan und sagt, wie lange jeder Gang braucht. Reden und Programm richten sich nach diesen Zeiten.
Musik und Moderation buchen
DJ, Band oder Moderation bekommen den Zeitplan, die Namen für Ehrungen und einen Ansprechpartner für den Abend.
Einladung mit Uhrzeiten
Die Einladung nennt Beginn, Ende und Heimweg. Gäste planen Kinderbetreuung und Bahn danach.
Technik proben
Mikrofone, Leinwand und Videos laufen einmal durch, bevor die Gäste kommen. Ein Video, das nicht startet, kostet auf der Bühne zwei lange Minuten.
Eine Person entscheidet
Am Abend selbst entscheidet eine einzige Person aus eurem Haus über Änderungen. Küche, Technik und Moderation kennen ihren Namen und ihre Nummer.
Nach dem Fest
Die Fotos gehen bald danach an alle. Fragt ein paar Leute aus dem Team, was gefehlt hat, und schreibt es für das nächste Mal auf.
Häufige Fragen
Wie lang darf der offizielle Teil sein?
Höchstens 45 Minuten am Stück, danach verliert jede Belegschaft die Aufmerksamkeit.
Wenn mehr Inhalt nötig ist, teilt ihn und legt eine Pause oder einen Gang des Menüs dazwischen.
Brauchen wir ein Motto?
Nein, ein Motto ist nett. Entscheidend für die Stimmung ist der Ablauf.
Ein Abend mit gutem Zeitplan und ohne Motto funktioniert. Ein Abend mit Motto und drei Reden hintereinander nicht.
Wie bekommen wir die Leute auf die Tanzfläche?
Setzt die Musik direkt nach dem letzten Programmpunkt und macht den Weg zur Tanzfläche kurz und sichtbar.
Eine Tanzfläche in einem Nebenraum bleibt leer. Wenn möglich, sollte sie im selben Raum liegen wie die Tische.
Sollten Führungskräfte eine Rede halten?
Ja, aber kurz, und am besten mit einer konkreten Geschichte. Die bleibt hängen.
Fünf Minuten mit einem echten Beispiel bleiben hängen. Fünfzehn Minuten mit Quartalszahlen nicht.
Welche lustigen Ideen gibt es für eine Weihnachtsfeier?
Lustige Ideen für eine Weihnachtsfeier sind Schrottwichteln, ein Quiz mit Weihnachtsliedern und ein Preis für den hässlichsten Pullover. Ob jemand mitmacht, entscheidet jeder selbst.
Eine Belegschaft lacht gern über Dinge aus dem eigenen Alltag. Ein Spiel läuft entspannt, wenn niemand allein vor dem Saal steht.
Was macht man bei einem Teamevent?
Bei einem Teamevent löst eine Gruppe gemeinsam eine Aufgabe, zum Beispiel beim Kochen, bei einer Rallye oder bei einem Quiz. Eine Firmenfeier am Abend braucht davon höchstens einen kurzen Teil.
Die meisten Gäste wollen auf einer Feier reden, essen und tanzen. Ein Spiel in gemischten Gruppen vor dem Essen reicht, damit sich Abteilungen kennenlernen.
Was ist eine außergewöhnliche Idee für die Firmenfeier?
Außergewöhnlich wird eine Firmenfeier durch einen Moment, der nur zu eurer Firma passt. Das kann ein Gespräch mit dem dienstältesten Kollegen sein oder ein Film aus Handyvideos der Belegschaft.
Ein ungewöhnlicher Ort allein reicht selten. Gäste erinnern sich an das, was über sie und ihre Arbeit gesagt wurde.
Wer führt durch den Abend?
Durch den Abend führt eine Person mit Mikrofon, die den Zeitplan kennt. Das kann jemand aus der Firma sein oder eine gebuchte Moderation.
Bei wenigen Programmpunkten reicht eine sichere Stimme aus dem eigenen Haus. Bei vielen Ehrungen und Gästen von außen lohnt sich eine gebuchte Moderation.
Euren Abend gemeinsam durchgehen
Schickt mir euren Ablaufplan. Ich melde zurück, welche Stellen im echten Raum anders laufen werden.
Ablauf prüfen lassen